*In case of any discrepancies between versions, the English version shall prevail.

*In caso di discrepanze tra le versioni, prevale la versione inglese.

Updated on: February 27th, 2024

Privacy (English)

This Privacy Notice provides Stichting European Climate Foundation’s policy on collecting and processing personal data and the legal basis under which it does so. For the purposes of this Privacy Notice, personal data means any information that directly or indirectly identifies you, such as name or email address.

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Stichting European Climate Foundation (ECF) is a registered Dutch foundation with its head office in The Hague, the Netherlands, and is the controller of your personal data.

How we use your personal data:

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Why we process your personal data:

When you visit this website, we collect and store certain technical information about your visit for use in website management and security purposes, and to evaluate and improve this website’s usability. We may also use your personal data via our contact page to facilitate a request, respond to an enquiry, or keep you informed about your areas of interest. The ECF will not make personal data available to anyone other than our employees and will never use your personal information for marketing purposes.

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Cookies

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Sharing of personal data with third parties

To satisfy our functional requirements, we may share your personal data with the following categories of third parties. Please be aware that when we use third-party service providers, we disclose only the personal information that is necessary to deliver the service and we have a contract in place that requires them to keep your information secure and not to use it for their own direct marketing purposes.

- Service providers – We may engage with third-party service providers for the performance of certain data processing activities that the ECF does not perform itself. This category may include the likes of grants management software providers, IT providers, and survey providers amongst others.

- Funders – sometimes we may be obligated to report to or inform a funder about a grantee/consultant which may involve the sharing of personal data under our contractual obligations to them.

- Other – for legal reasons we may be obliged to share your personal data with others such as to comply with laws and regulations or to enforce our general terms and conditions.

How long do we keep your personal data

In general, we retain your personal data for the duration of our relationship with you, and for as long as necessary afterwards to comply with other legally required timeframes, such as tax legislation, or local laws.

Exercising your rights

Access and Rectification

You may exercise your right to access and rectify any of your personal data at any time. You can request this by contacting the ECF by email at privacy@europeanclimate.org or in writing to Stichting European Climate Foundation, Riviervismarkt 5, 2513 AM, The Hague, the Netherlands.

Erasure

You may at any time exercise your right to data deletion in accordance with the data protection regulations, by sending a request by email to privacy@europeanclimate.org or in writing to Stichting European Climate Foundation, Riviervismarkt 5, 2513 AM The Hague, the Netherlands.

Withdrawal of Consent

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At any point, should you deem that any of your rights have not been respected, you may also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (see autoriteitpersoonsgegegevens.nl/en).

Legal disclaimer

Though we take industry-standard measures and other efforts to preserve our users’ privacy, Stichting European Climate Foundation may need to disclose personal data when required by law wherein we have a good-faith belief that such action is necessary to comply with a current judicial proceeding, a court order or legal process, and/or in connection with a verified request relating to a criminal investigation or alleged illegal activity.

Stichting European Climate Foundation will not sell, rent, loan, trade, or lease any personal information collected online or offline.

Throughout our web page, we provide links to other servers and websites which may contain information of interest to our readers. We take no responsibility (and shall have no liability) for, and exercise no control over, the organisations, views, or accuracy of the information contained on other servers and/or websites. Creating a text link from your website to this website does not require permission. If you have a link you’d like us to consider adding to this website or removing, please send an email to info@europeanclimate.org with the subject “Link request”.

Website security notice

For site security purposes and to ensure that this website remains available to all users, this computer system employs software programs that monitor network traffic to identify unauthorised attempts to upload or change information. Anyone using this system expressly consents to such monitoring and is advised that if such monitoring reveals evidence of possible abuse or criminal activity, such evidence may be provided to appropriate law enforcement officials. Unauthorised attempts to upload or change information on our servers are strictly prohibited and may be punishable by law.

Updates to our privacy policy

We will revise or update this policy if our practices change, or as we develop better ways to keep you informed about them. Please refer to this page for the latest information and the effective date of any changes. If we decide to change this policy, we will post a new policy on this website and change the date at the bottom. Changes to the policy shall not apply retroactively.

Contact us

The controller of your personal data, under applicable data privacy legislation and in regard to the processing of personal information is:

Stichting European Climate Foundation

Riviersmarkt 5

2513 AM The Hague

The Netherlands

Email: privacy@europeanclimate.org

If you have questions about our privacy practices, you may contact us at the above address or by email at privacy@europeanclimate.org.

Ultimo aggiornamento: 27 Febbraio 2024

Privacy (Italiano)

La presente Informativa sulla privacy illustra la politica della Stichting European Climate Foundation in merito alla raccolta e al trattamento dei dati personali e le basi legali in base alle quali essa opera. Ai fini della presente Informativa sulla privacy, per dati personali si intende qualsiasi informazione che identifichi direttamente o indirettamente l’utente, come il nome o l’indirizzo e-mail.

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Chi siamo

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- Fornitori di servizi – Possiamo avvalerci di fornitori di servizi terzi per l’esecuzione di alcune attività di elaborazione dei dati che l’ECF non esegue direttamente. Questa categoria può includere, tra gli altri, fornitori di software per la gestione delle sovvenzioni, fornitori di servizi informatici e fornitori di sondaggi.

- Finanziatori – a volte possiamo essere obbligati a riferire o informare un finanziatore in merito a una sovvenzione/consulente, il che può comportare la condivisione di dati personali in base ai nostri obblighi contrattuali nei loro confronti.

- Altro – per motivi legali potremmo essere obbligati a condividere i vostri dati personali con altri soggetti, ad esempio per ottemperare a leggi e regolamenti o per applicare i nostri termini e condizioni generali.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali

In generale, conserviamo i vostri dati personali per tutta la durata del nostro rapporto con voi e per tutto il tempo necessario a rispettare altri termini previsti dalla legge, come la legislazione fiscale o le leggi locali.

Esercizio dei diritti

Accesso e rettifica

Potete esercitare il diritto di accesso e rettifica dei vostri dati personali in qualsiasi momento. Potete richiederlo contattando l’ECF via e-mail all’indirizzo privacy@europeanclimate.org o per iscritto a Stichting European Climate Foundation, Riviervismarkt 5, 2513 AM, L’Aia, Paesi Bassi.

Cancellazione

L’utente può in qualsiasi momento esercitare il diritto alla cancellazione dei dati in conformità alle norme sulla protezione dei dati, inviando una richiesta via e-mail a privacy@europeanclimate.org o per iscritto a Stichting European Climate Foundation, Riviervismarkt 5, 2513 AM L’Aia, Paesi Bassi.

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Visitando questo sito web, vi verrà richiesto di acconsentire a determinate attività di trattamento dei dati. Avete il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento. Vi preghiamo di inviare la vostra obiezione via e-mail a privacy@europeanclimate.org o per iscritto a Stichting European Climate Foundation, Riviervismarkt 5, 2513 AM, L’Aia, Paesi Bassi. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati passato, ma può avere un impatto sull’uso continuato del sito web.

Se fornite il consenso per qualsiasi altra interazione con l’ECF, potete ritirarlo in qualsiasi momento senza subire alcun danno. Si noti che l’ECF potrebbe non essere in grado di fornire ulteriori comunicazioni o servizi quando il consenso era la base per l’esecuzione. È possibile revocare il proprio consenso inviando un’e-mail a privacy@europeanclimate.org o scrivendo a Stichting European Climate Foundation, Riviervismarkt 5, 2513 AM, L’Aia, Paesi Bassi.

In qualsiasi momento, se ritenete che uno dei vostri diritti non sia stato rispettato, potete anche presentare un reclamo all’Autorità olandese per la protezione dei dati (vedi autoriteitpersoonsgegegevens.nl/en).

Esclusione di responsabilità legale

Sebbene adottiamo misure standard del settore e altri sforzi per preservare la privacy dei nostri utenti, la European Climate Foundation potrebbe aver bisogno di divulgare i dati personali quando richiesto dalla legge, laddove riteniamo in buona fede che tale azione sia necessaria per ottemperare a un procedimento giudiziario in corso, a un ordine del tribunale o a un processo legale, e/o in relazione a una richiesta verificata relativa a un’indagine penale o a una presunta attività illegale.

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La presente informativa verrà rivista o aggiornata in caso di modifica delle nostre prassi o di sviluppo di modalità migliori per tenervi informati. Si prega di fare riferimento a questa pagina per le informazioni più recenti e la data di entrata in vigore di eventuali modifiche. Se decidiamo di modificare questa politica, pubblicheremo una nuova politica su questo sito web e modificheremo la data in calce. Le modifiche alla politica non saranno applicate retroattivamente.

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